ספרו לנו מה אתם צריכים
שתפו את היעד, התאריכים, ההעדפות וסוג הסיוע שיש לכם בראש.
אנו פועלים באמצעות בקשות ישירות, בחינה קפדנית ותיאום מתחשב, ולא באמצעות רשימות פומביות או חבילות אחידות.
מכיוון שהבקשות משתנות, נקודת המוצא הטובה ביותר אינה קטלוג פומבי אלא שיחה קצרה על התוכניות, התזמון והעדיפויות שלכם.
משם, אנו בוחנים את הבקשה, מבהירים כל דבר חשוב ומסייעים לגבש תיאום מתאים סביב הנסיעה כמכלול.
שתפו את היעד, התאריכים, ההעדפות וסוג הסיוע שיש לכם בראש.
אנו בוחנים את הבקשה באופן אישי. אם דבר חשוב אינו ברור, אנו שואלים לפני שמציעים — שאלה קצרה עכשיו עדיפה על הצעה המבוססת על ניחוש.
תקבלו מאיתנו הודעת דוא״ל עם הצעה שתוכלו לקרוא בזמנכם: השירותים הכלולים, העלות והתאריך שעד אליו היא תקפה.
תאריך זה אינו אמצעי מכירה. הזמינות והמחירים תלויים בשירות ובספק ולכן הם שונים מהצעה להצעה — אנו מעדיפים לומר במדויק עד מתי נוכל לעמוד מאחורי ההצעה שלנו מאשר להעמיד פנים שהתשובה תמיד זהה.
אם משהו אינו מתאים, תוכלו לבקש מאיתנו לשנותו. אנו מעדכנים את ההצעה במקום להתחיל מחדש.
שום דבר אינו מוזמן ושום חיוב אינו נעשה אלא אם סיכמנו זאת אתכם מראש — וכל סכום שתשלמו לפני החלטתכם נזקף לעלות הסופית.
כאשר אתם מאשרים, אנו מאמתים כל סידור בכתב מול הספק לפני שנודיע שהוא מובטח. קבלת הצעה היא החלטתכם להמשיך; היא אינה ההזמנה עצמה — ואנו שומרים על ההבחנה הזו ברורה, כי אחרת לקוח עלול לחשוב שהנסיעה סגורה כשאינה כזו.
מכאן אנו מטפלים בפרטים ושומרים על תקשורת ברורה לאורך כל הדרך.
אין עלות על עצם הפנייה, ואין עלות על ההצעה שתקבלו.
כאשר אנו מארגנים שירותים, עבודתנו מכוסה בדרך כלל במסגרת עלותם. ההצעה מפרטת את המחיר, המטבע וכל מס או עמלה החלים — ושום דבר אינו מתווסף אחר כך אלא אם תבקשו לשנות משהו.
לעיתים בקשה פועלת אחרת: יש להחזיק משהו לפני שהוא נעלם, או שהתכנון עצמו נרחב דיו כדי להיות בתשלום נפרד. אנו אומרים זאת לפני שמתחילים ולא לאחר מכן, וכל סכום שתשלמו נזקף לעלות הסופית.
דיסקרטיות היא מילה שכולם משתמשים בה, ולכן ראוי לומר מה משמעותה כאן.
איננו מפרסמים שמות של לקוחות, ואיננו מציגים את המסע של איש כפריט בתיק עבודות. שום דבר שאנו כותבים אינו מזהה עבור מי נעשתה העבודה — לא במישרין ולא באמצעות פרטים שיכולים להתאים לאדם אחד בלבד.
אנחנו כן כותבים על העבודה עצמה. צורתה של בקשה, שאלה שכדאי לתאר, מה עשוי להיכלל בבריף בפועל — כך מי שמחוץ לעבודה יכול לשפוט מה אנחנו באמת עושים. המבחן שאנו מפעילים פשוט: מי שמכיר את הלקוח לא אמור להיות מסוגל לדעת שמדובר בו.
הבקשה שלכם נראית רק לאנשים שעובדים עליה, ואינה נדונה מעבר לכך.
כל בקשה מטופלת כשיחה נפרדת, עם היסטוריה משלה — גם כשאתם חוזרים כעבור שנה עם דבר שונה לגמרי. לא כל שיחה מובילה להצעה, ולא כל הצעה הופכת לנסיעה. אנו מעדיפים לומר מוקדם שאיננו האנשים המתאימים למשהו מאשר לקבל בקשה שלא נוכל לבצע היטב.
בדרך כלל מספר פרטים מעשיים מספיקים כדי להתחיל לבחון את הנסיעה כראוי ולהחליט איזה סוג תיאום הגיוני ביותר.
הצעד הראשון הוא פשוט שיחה קצרה. ספרו לנו מה יש לכם בראש, ואנו נמשיך משם.